إجراءات تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض يلزمها عدة شروط ومستندات خاصة بالشروط بأنشطة التجار ومشاريعهم، تختلف الشروط من غرفة إلى أخرى ولكن هناك بنود أساسية لا جدال بها، لذلك سنتعرف معاً على كيفية الاستفادة من خدمات الغرفة التجارية بالرياض حتى يصبح كل متقدم على دراية بشكل كافي بالإجراءات المطلوبة.
إجراءات تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض
كما أن إجراءات التصديق الآن أصبحت ميسرة من خلال البوابة الإلكترونية التي أطلقتها المملكة العربية السعودية ضمن خطة التطوير الحديثة لعام 2030، ولكن التصديق الإلكتروني متوفر في بعض الغرف المحدودة داخل المملكة ولم يتم تفعيله حتى الآن في كافة الغرف التجارية.
شروط إجراءات تصديق الوثائق
رغم أن شروط التصديق في الغرفة التجارية إلا أن المملكة العربية السعودية وضعت بعض الشروط الأساسية تجاه إجراءات تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض ومن ضمن تلك الشروط الآتي:
- ضرورة أن يكون الشخص أو المالك مسجل في عضوية مفعلة، وفي حالة أن الشخص لا يملك عضوية كاملة يمكن أن يسجل بشرط أن يكون لديه ما يفيد بمزاولة مهنة محددة بالغرفة التجارية.
- ضرورة مطابقة الإمضاء والتوقيع والختم لما هو متواجد ومعتمد في الغرفة التجارية.
- يشترط أن يكون المتقدم طلب الوثيقة هو المالك أو صاحب الأحقية في تنفيذ ذلك، كما يشترط أن تكون الوثيقة خاصة بالأمور التجارية للعضو.
- القيام بتسديد الرسوم الخاصة التي تقوم على تحديدها الغرفة التجارية.
طريقة تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض
بعد التحقق من استيفاء كافة الشروط، تتم إجراءات تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض عن طريق إحدى الوسائل الآتية:
- التصديق عن طريق الذهاب إلى مقر الغرفة التجارية بالأوراق والشيكات والتوقيعات والمفاوضات المطلوبة، ثم تقديم طلب التصديق وبناءً على استيفاء الشروط يتم التوثيق أو عن طريق التصديق الإلكتروني.
كيفية القدرة على التصديق الإلكتروني
تتيح بعض المناطق في السعودية التصديق والتوثيق الإلكتروني ومنهم جده والرياض، وإجراءات تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض تتم عن طريق الآتي:
- التوجه بشكل مباشر إلى موقع غرفة التصديق الإلكتروني من هنا ثم يتم اختيار تبويب الخدمات الإلكترونية.
- خلال لحظات يتم الانتقال إلى بوابة أعمالي الإلكتروني وعن طريقها يتم تسجيل الدخول بالاسم وكلمة المرور ثم الضغط على دخول.
- ثم يتم اختيار تحصيل الرصيد إلكترونيا ً لصالح المنشأة، ثم يتم استكمال النموذج المرغوب توثيقه بواسطة موظف الخدمات الإلكترونية أو من خلال الأجهزة الإلكترونية الذاتية.
- خلال دقائق يتم إرسال رسالة على البريد الإلكتروني تحتوي على رابط الوثيقة بالإضافة إلى شهادة المشاهدة والحفظ.
الاشتراك الإلكتروني في الغرف التجارية
في حالة الرغبة في إجراء التعاملات والتوثيقات إلكترونياً يشترط أن يكون لدى المواطن حساب على الموقع الإلكترونية للغرفة على أن يتم الآتي:
- الدخول المباشر على موقع الغرفة التجارية بالرياض بوابة أعمالي من هنا .
- يتم ملء جميع البيانات داخل الخانات المطلوبة مع الحرص على كتابة البيانات صحيحة و خاصتا البريد الإلكتروني ورقم الجوال، بعد الانتهاء يتم الضغط على الموافقة على كافة الشروط والأحكام التي يطلقها الموقع.
- بعد الموافقة يتم إرسال كود التحقق على هيئة رسالة نصية على الهاتف الذي تم التسجيل به بواسطة المستخدم، يتم أخذ كود التحقق وإدخاله في الأيقونة الموجودة على الشاشة.
- والآن أصبح لدى المستخدم حساب جديد خاص به على بوابة أعمالي للغرف التجارية بالرياض من خلاله يستطيع الاستفادة من كافة التعاملات التي تقدمها الغرفة إلكترونياً.
إجراءات تصديق الوثائق في الغرفة التجارية بالرياض الآن أصبحت لا تشكل أزمة بالنسبة للمواطنين؛ ويرجع ذلك لإمكانية التوثيق الإلكترونية وللاستفادة الكاملة فقط يتم إتباع الخطوات الصحيحة.