كيفية استثمار الوقت الكثير من الناس لا يعرف كيف يدير وقته ويستغله تماماً ويظن أن أربعة وعشرون ساعة يومياً ليست كافية لإنجاز المهام، ولكن هذا غير صحيح فاليوم بما يحتويه من عدد ساعته الأربع والعشرين كاف تماماً لإنجاز أي مهمة بل عدة مهمات، ولكن حينما نعرف الطريق الأمثل لاستغلال الوقت واستثماره على الوجه الأكمل، فتحديد الهدف ومعرفة قيمة الوقت والحرص على عدم تضييعه هي أولى خطوات النجاح في إدارة الوقت، والأهم أن نتجنب الشعور بالكسل والثقل فهو المضيع الأول للوقت.
نصائح لعدم ضياع الوقت
- تجنب الملهيات والمشتتات أثناء العمل فالدخول مثلا على مواقع السوشيال أو الدردشة من شأنه أن يسرق الوقت منك، كما يؤدي إلي التشتت وعدم إنجاز العمل.
- قم بتحديد فترة زمنية محددة لكل عمل تقوم به وحاول إنجازه خلال هذه المدة.
- استغلال الوقت بصورة جيدة وتحديد الأولويات، والبدء بالعمل الأكثر أهمية ثم المهم.
نصائح لكيفية استثمار الوقت
- لإنجاز أكبر قم أولاً بعمل المهام الصعبة ثم التي تليها.
- عليك بأخذ فترة راحة بين كل عمل وآخر يمكنك فيها التحدث مع صديق أو تناول الطعام الطازج والصحي ثم معاودة العمل.
- احرص على مكافأة نفسك بعد إنجازك لكافة المهام.
- يمكنك عمل جدول بكافة المهام اليومية، ووضع علامة على كل مهمة قمت بإنجازها حتي يزيد ذلك من حماسك ونشاطك.
- لا تقم بأعمال إضافية من شأنها أن تثقل عليك المهام.
- التزم بالوقت المحدد، ولا تنشغل بأي شئ آخر سوي عملك المحدد.
أنشطة تفيد في استغلال الوقت واستثماره
كثير من الأشخاص لديهم وقت فراغ وخاصة في أيام العطلات والاجازات، فما هي كيفية استثمار الوقت فيها. يمكن القيام بعدة أمور وأنشطة لاستغلال الوقت الإضافي واستثماره في عمل مفيد للإنسان في حياته أو في مستقبله العملي، فمثلا يمكن القيام بما يلي:
- تعلم مهارة جديدة تساعده في تحسين وضعه الاجتماعي أو وضعه في العمل باكتساب الخبرات.
- الاعتناء بالنفس عن طريق أداء الأنشطة الرياضية والاهتمام بصحة الإنسان وغيرها من الأمور.
- زيادة المعرفة من خلال القراءة والإطلاع على الكتب والروايات التي تعد غذاء للعقل.
- السفر أيضاً إلي بلاد مختلفة وقت الأجازة والتعرف على ثقافات الشعوب الأخري.
أسباب ضياع الوقت
قبل أن يفكر الإنسان في كيفية استثمار الوقت يجب معرفة الأمور التي تعوق استغلال الوقت وتضيعه ويتجنبها مثل:
- المشتتات التي تواجه الإنسان أثناء عمله وتعوق تركيزه مثل الموبايل والرد عليه وتصفحه وتضييع الوقت به.
- الرد على كافة الرسائل سواء المتعلقة بالعمل أو غيرها من الرسائل الغير مهمة، فيمكنك تجنب الرسائل الغير مهمة لحين الانتهاء من عملك.
- كذلك بعض الزائرين أو العملاء الذين يضيعون الوقت في الثرثرة فقط، يمكنك الاعتذار منهم لحين الانتهاء من العمل.
- عدم وضع جدول مسبق أو هدف لتحقيقه، فيضيع وقت طويل في التفكير في بماذا ابدأ!
- الخوف من الفشل، أو العمل في بيئة تسودها الفوضي وعدم الهدوء يعيق التركيز ويساهم في قلة الإنتاج.
التركيز على المهمة التي تقوم بها
أحياناً يستغرق الإنسان وقتاً طويلاً في إنجاز مهمة أو عمل معين لا يستغرق سوي وقت قصير، والسبب في ذلك عدم التركيز والتشتيت، فيجب التركيز بشكل تام على العمل المحدد لإنجازه في وقت قصير.
تجديد طريقة العمل
كثير من الناس يشعرون بالملل خاصة عند القيام بأعمال روتينية، مما يدفعهم لأخذ قسط من الراحة في تصفح الهاتف مما يسرق منهم الوقت، لذلك قم بابتكار أشياء جديدة فيمكنك لعب دور المدير مثلاً، أو أنك شخص خارق وتستطيع إنجاز المهام بشكل أسرع، هذه حيل نافعة جداً.
بعد أن عرفنا كيفية استثمار الوقت لصالحك، فيجب التعلم من الأخطاء وتحويلها لصالحك، فلا تقف عندها بل تعلم منها حتي لا تكررها في المرات القادمة