يُعد غوغل درايف (Google drive) أحد أنظمة التخزين السحابي (cloud-based storage) إذ يسمح لنا بحفظ الملفات عبر الإنترنت والوصول إليها من أي هاتف ذكي أو جهاز لوحي أو حاسوب بعد إدخال الإيميل الخاص بالمستخدم مع كلمة المرور ويسهل علينا تحرير الملفات وتدقيقها ومشاركتها مع الآخرين.
كيف يعمل Google drive؟
يسمح غوغل درايف للمستخدمين بتحميل ملفات وحفظ مجموعة واسعة من الملفات والمستندات والصور ومقاطع الفيديو والمقاطع الصوتية هنا يجب الإشارة إلى أن سبب شهرة غوغل درايف هي سهولة الاستخدام والمرونة وتشابه ميزاتها مع ميزات أنظمة مايكروسوفت أوفس. يُمكن غوغل درايف المستخدمين من تعديل الملفات وتحميل جداول بيانات وعروض تقديمية.
كيف يمكنني عمل حساب على Google drive؟
أولاً، يحتاج التسجيل غوغل درايف وجود حساب مُسبق على Gmail وجميع خصائص غوغل درايف مجانية للمستخدمين إذ يمكنك بغضون دقائق قليلة عمل حساب والمباشرة في تحميل ملفاتك ومستنداتك المختلفة والتمتع بجميع خدمات غوغل، يتوافر غوغل درايف كتطبيق على app store وGoogle play أو يمكنك الدخول عبر الرابط التالي drive.google.com. يتيح لك تطبيق Google Drive للجوال الوصول إلى الملفات في أي مكان وهو متاح لكل من iOS و Android. للوصول إلى الملفات على غوغل درايف ستحتاج إلى تحميلها أولاً هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تحميل الملفات وكلاهما مباشر.
الطريقة الأولى هي الأبسط وتتضمن سحب الملف أو المجلد من سطح المكتب الخاص بك وإفلاته في نافذة المتصفح. الخيار الثاني هو النقر فوق الزر “جديد” أعلى الجانب الأيسر من الشاشة وتحديد إما “تحميل ملف” أو “تحميل مجلد”. يمكنك أيضاً استخدام الزر “جديد” لإنشاء ملف أو مستند أو جدول بيانات أو عرض تقديمي جديد بناءً على احتياجاتك ما عليك سوى النقر فوق التطبيق من القائمة يتم حفظ جميع الملفات الجديدة تلقائياً دون عقبات ويمكن الوصول إليها من ملف درايف.
أهم خصائص Google drive
- إمكانية الوصول للمستندات والملفات في أي مكان: يستطيع المستخدم الوصول لجميع أنواع الملفات المحفوظة في حسابه على أي جهاز حاسوب أو هاتف ذكي أو جهاز لوحي، بالإضافة لخاصية الوصول للملفات دون وجود شبكة إنترنت.
- الأمان: جميع ملفاتك ستكون محمية من أي قرصنة إلكترونية تماماً مثل باقي برامج مايكروسوفت أوفس.
- مشاركة الملفات: يمنحك غوغل درايف إمكانية مشاركة ملفاتك المحفوظة مع من تريد ويمكنك أيضاً تحديد من يمكنه الوصول لملفاتك مع مراعاة الخصوصية دائماً.
- سعة تخزين جيدة: يمكن غوغل درايف المستخدمين من تحميل ملفات أو مستندات أو صور لمساحة تصل إلى 15GB مع وجود نسخة مدفوعة مُحدثة تسمح بوحدات تخزين أكبر.
- السرعة: تنزيل الملفات من غوغل درايف سريع وسهل أيضاً على أي جهاز متصل بالإنترنت، إذا كنت تستخدم غوغل درايف لسطح المكتب فيمكن نسخ أي شيء تحمّله إلى أي مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر تماماً مثل أي ملف آخر.
مشاركة الملفات
لعل أبسط ميزة سنعرضها هي مشاركة ملفات غوغل درايف سواء كانت مستندات أو ملفات صوتية أو فيديوهات، لمشاركة انقر بزر الماوس الأيمن فوقه لإظهار قائمة السياق ثم انقر فوق “مشاركة” وفعل ميزة المشاركة مع الجميع أو يمكنك وتحديد ما إذا كان بإمكان الأشخاص تحرير الملف أو التعليق عليه أو عرضه فقط.
كيفية تنظيم الملفات وحذفها على غوغل دريف.
يمكنك تنظيم ملفاتك على غوغل درايف بنفس الطريقة التي تنظم بها ملفات حاسوب الشخصي مثلاً، تستطيع ترك كل ملفات درايف في مجلد واحد أو ووضعها في مجلدات مختلفة وتنسقها بأريحية تامة، لإنشاء مجلد درايف انقر على الزر الجديد ثم حدد المجلد يمكنك أيضا انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد محرك الأقراص على جهاز الحاسوب الخاص بك وإنشاء مجلد جديد كما هي الحال في ويندوز، لنقل الملفات إلى مجلد على الويب ، ما عليك سوى استخدام طريقة السحب والإفلات لمجلد درايف.
كيف أحذف مجلدات درايف؟
من المهم معرفة كيفية حذف ملفات درايف لإخلاء بعض المساحة وأسهل خيار على الويب هو تحديد ملف أو مجلد والضغط على مفتاح الحذف في لوحة المفاتيح. لحذف مستند درايف من جهازك المحمول انقر فوق أيقونة المزيد من الإجراءات بجوار الملف (ثلاث نقاط عمودية) وحدد إزالة.
الخلاصة.
بعد قراءتك للمقال ستتكون لديك فكرة جيدة حول استخدام غوغل درايف ميزاته المتنوعة التي تسهل على المستخدمين حفظ عدد وتسع من الملفات بصيغ مختلفة ويجب التنويه هنا إلى أن غوغل درايف يقدم بعض الميزات الإضافية ولكن تلك المذكورة أعلاه هي الأكثر أهمية.