في الوقت الحالي صارت البرامج الخاصة بالعقد للاجتماعات عن بعد مثل برنامج زووم لها قيمة كبيرة؛ وذلك لأنها تساعد في المحافظة على السير للعمل بشكل طلق عند الغلق للمكاتب الفعلية, ويجعل الشخص متمكنا من تواصله مع أفراد العمل من خلال شبكة الإنترنت عن طريق المكالمات باستخدام الفيديو.
تحميل برنامج زووم على الكمبيوتر
صارت الحاجة إلى التحميل لبرنامج زووم على ويندوز ملحة بسبب الانتشار لوباء كورونا المستجد, والذي يعمل على التعطيل للعديد من المناحي في الحياة مثل العمل والتدريس, ومن أجل هذا قامت مؤسسات التعليم بالاعتماد لنظام التعليم عن بعد.
وقامت الشركات بالاعتماد لبرنامج zoom meetings من أجل العمل عن بعد وكذلك التواصل والإجراء للاجتماعات.
تثبيت برنامج زوم على الكمبيوتر
إن التحميل لبرنامج زووم للحاسب الآلي يُعد مجاني بشكل تام, وبعد التحميل للبرنامج يقوم المستخدم بتثبيته على الكمبيوتر, ذلك البرنامج الذي يمكن للمستخدم من خلاله أن يقوم بعمل فيديو جماعي مع أفراد يبلغ العدد الخاص بهم 100 شخص.
وتكون الجلسة الواحدة مدتها تبلغ 40 دقيقة بالنسخة التي تكون بشكل مجاني, ولكن يمكن للمستخدم أن يدفع بالشهر 15 دولارا ويتمتع بمزايا أخرى كاستمرار الجلسة لمدة 24 ساعة أي يوم بالكامل, والإتاحة لحجم ذاكرة يكون أكبر من أجل التسجيل للمحاضرات.
برنامج زووم zoom لعقد الاجتماعات أون لاين
بعد قيام المستخدم بتثبيت البرنامج على جهازه سيكتشف أنه سهل في الاستخدام, حيث يقوم بإنشاء حساب له عليه, وبعدها يقوم بالإنشاء لغرفة اجتماعات إذا أراد من خلال الضغط على New Meeting التي توجد باليسار في الأعلى.
ويمكن للمستخدم ألا يدعم الكاميرا ويُنشئ اجتماعا بالصوت فقط, وذلك من خلال الإلغاء لتفعيل الكاميرا والضغط بعدها على Start a Meeting.
ويمكن الإلغاء للكاميرا أثناء الاجتماع عن طريق الضغط عليها من الأسفل, ويضغط المستخدم على Participants وبعدها يضغط على Invite بالأسفل من أجل الإضافة لمستخدمين, ويختار الطريقة الخاصة بالإرسال للدعوة.
برنامج زووم للمحاضرات
عن طريق التنزيل لبرنامج zoom من أجل المحاضرات يمكن للمستخدم أن يُنشئ فيديو جماعي لجميع الطلاب الخاصة به إذا كان مدرسا أو دكتورا في جامعة, ويحتوي الفيديو مائة فرد, وسوف يقوم البث المباشر الخاص بالمحاضرة بالبدء عندما يضغط على new meeting.
ويمكن للمستخدم أن يُدرج الطلاب التابعين له إلى الفيديو, وذلك سواء كان من خلال الجهات الخاصة به للاتصال أو عن طريق الإيميل, كما يمكن للطلاب أن يلتحقوا بالفيديو الجماعي, وذلك عن طريق الإدخال للكود الخاص بالاجتماع وكلمة المرور, حيث أن الكود يتواجد بالأعلى وكلمة المرور بالأسفل.
كما يمكن للمستخدم من خلال برنامج زووم المشاركة للملفات مع الطلاب عن طريق ضغطه على share screen, حيث تقوم تلك الأيقونة بالتوفير للمستخدم الإمكانية لمشاركة أي نوع من الأنواع الخاصة بالملفات.