لا تدع مهامك تربكك باستخدام جدول يومي لتنظيم الوقت فارغ حيث يمكنك تشغيل مهامك اليومية بسرعة، وتحديد أولوياتها بحيث تركز فقط على الأشياء المهمة، فالأشخاص الناجحون يقيمون باستمرار ما يقضون وقتهم فيه، ويمكن أن يساعدك التخطيط اليومي على توفير الوقت الثمين والتركيز على أهدافك الأكثر أهمية، استخدم الجدول لرؤية مهام اليوم واحدة تلو الأخرى وتحديد ما إذا كنت تريد إعادة جدولتها أو وضع علامة “تم” عليها أو حذفها تمامًا، بهذه الطريقة ستستمر في التركيز على أهداف مهمتك الحاسمة وتفوز بالتحديات التي تهتم بها حقًا.
جدول أسبوعي لتنظيم الوقت فارغ
يقوم الأشخاص بشكل أو بآخر بإنشاء بعض الخطط في حياتهم، لكن الخطط الفعالة فقط هي التي تفيد في زيادة الإنتاجية، لوضع خطة فعالة الآتي:
- يجب عليك سرد كل شيء أولاً.
- ثم رتبهم حسب درجاتهم من حيث الأهمية.
- قبل البدء في القيام بمهامك، تحتاج إلى تدوين مقدار الوقت الذي لديك وكل مهمة تحتاجها.
- الخطوة التالية هي الانتهاء من الخطة وفقًا للوضع الفعلي على سبيل المثال، إذا استغرق الأمر ساعتين لإنجازه ولكنك تكتب ساعة واحدة فقط، فهذا يعني أنه يجب عليك تعديلها.
- حقق تقدمًا مع جدول يومي لتنظيم الوقت فارغ باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
جدول مهام يومي
جدول يومي لتنظيم الوقت فارغ يساعدك في تنفيذ مهامك اليومية من خلال خطوات يجب الاهتمام بها أولا كالآتي:
فهم كم من الوقت لديك
أول شيء تحتاج إلى تحديده هو مقدار الوقت الذي تقضيه في اليوم، يجب أن تكون صريحًا مع نفسك، وجاوب على عدة أسئلة؛
بمجرد أن تنظم حدودك، يمكنك بعد ذلك البدء في تخصيص الوقت الذي تحتاجه لقضاء جوانب مختلفة من عملك.
يبدو الأمر بسيطًا ولكن الكثير منا يغفل هذه الخطوة البسيطة، التخطيط المسبق سيوفر عليك الكثير.
ضع قيمة لوقتك
“الوقت هو المال” كما يقول المثل القديم وحان الوقت لوضع سعر لك.
لن يساعد هذا في التكاليف الإجمالية لبدء عملك فحسب، بل سيسمح لك أيضًا بإدارة عبء عملك.
جدول يومي لتنظيم الوقت للطلاب
لقد مررنا جميعًا بهذه المرحلة، تظهر الأبحاث أن إعطاء الأولوية لإدارة الوقت بشكل أفضل سيساعدك على البقاء تحت السيطرة، وإتمام مهامك الدراسية بنجاح.
تجنب التسويف عن طريق تجنب دراسة المواد الغير محببة إليك، عادة ما يتبين أن الأشياء الصعبة ليست سيئة للغاية، كما يساعدك تقسيم المهام المعقدة إلى أجزاء سهلة وامنح نفسك مكافأة مقابل إنجاز شيء ما.
جدول يومي لتنظيم الوقت للرجال
ليس هناك ما هو أسوأ من أن تشغل نفسك بمائة وظيفة لتقوم بها ولا تصل إلى النهاية أبدا، يجب وضع قوائم مهام معقولة مع وضع قيود الوقت في الاعتبار.
اشعر بالإيجابية التي يجلبها وضع علامة على كل مهمة مكتملة، فقد ثبت أن المهام القابلة للتحقيق تزيد من الإنتاجية على المدى الطويل.
إذا كنت تضع لنفسك باستمرار أهدافًا غير منطقية، فسوف تبطئ نفسك، ويمكن للمشاعر السلبية لوجود قائمة غير مكتملة أن تلحق أضرارًا جسيمة بثقتك بنفسك.
قرر كل يوم ما هي الأهداف حسب الأهمية والتزم بها، إذا كنت تعمل في مكتب مشترك فتجنب المحادثات غير الضرورية حتى تنتهي من مهمتك.
كيفية تصميم جدول يومي لتنظيم الوقت فارغ
يمكن تنفيذ جدولك على الأوراق أو يمكن كتابته على برنامج على الانترنت، وطباعته تضعه أمام ناظرك طول الوقت:
- اختر برنامج لتنفيذ جدولك.
- أدخل مصطلحات البحث في مربع البحث واختر قالب مخطط واحد يناسبك بشكل أفضل.
- قم بتخصيص المخطط ليناسب ذوقك عن طريق تعديل الخط أو الألوان أو الرموز أو النصوص أو الخلفية.
- أدخل خطتك عبر الإنترنت باستخدام أداة نص البرنامج ويجب أن تشمل جميع مهامك اليومية بما في ذلك وقت النوم والاستيقاظ.
- معاينة وحفظ عملك، واختيار الشكل والحجم الذي تريده.
إدارة الوقت مشكلة قديمة، يقع فيها الكثير حتى مع وجود كل التقنيات الموجودة في العالم في متناول أيديهم، لذلك تصميم جدول يومي لتنظيم الوقت فارغ أهم الأمور التي تحقق لك النجاح.