ما هي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين، اعتبرت الاجتماعات عبر الإنترنت وضعًا طبيعيًا جديدًا منذ وباء كوفيد 19 لجميع الشركات والأشخاص، إذ كان ينبغي التكيف مع الوضع المفروض من خلال تعلم كيفية إدارة اجتماعات افتراضية بمساعدة الأدوات لعمل الاجتماع اونلاين للتغلب على بعد المسافات. وانطلاقًا من ذلك سنوضح ضمن مقالنا ما هي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين، كما سنتطرق إلى أفضل البرامج التي تساعدنا في ذلك.
شاهد أيضًا: برنامج زوم للمحاضرات الأون لاين
ماهي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين
تبنت العديد من الشركات العمل عن بعد وعقد اجتماعات عبر الإنترنت مع مشاركين في مواقع ٍجغرافية ٍمختلفة قبل جائحة كورونا. أما اليوم فقد قامت كل شركة تقريبًا بالتحول إلى عقد اجتماعاتها خارج مكان العمل وتحديدًا من المنزل، وذلك نظرًا لتفشي الوباء وحفاظًا على الصحة العامة. فإذا كان لديك أداة الاجتماع المناسبة عبر الإنترنت فمن الممكن لأعضاء فريقك الاتصال ببعضهم البعض، وبالطبع سيمضي سير العمل بسلاسة انطلاقًا من مراسلة الفريق إلى مشاركة الشاشة أو حتى إرسال ملف مهم وسط اجتماع مباشر، فقد غطت أدوات الاجتماع هذه كل شيء. ولتوضيح ماهي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين فقد أعددنا قائمة منتقاة بعنايةٍ يمكن أن تلبي متطلباتك ألا وهي:
- Zoom لعمل اجتماع اون لاين.
- Google Meet لعمل اجتماع اون لاين.
- Skype لعمل اجتماع اون لاين.
- GoToMeeting لعمل اجتماع اون لاين.
- Cisco WebEx لعمل اجتماع اون لاين.
- TeamViewer لعمل اجتماع اون لاين.
- UberConference لعمل اجتماع اون لاين.
حيث سنناقش موضوع مقالنا ماهي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين ضمن الفقرات التالية.
شاهد أيضًا: كيفية استخدام برنامج Zoom للمحادثات والاجتماعات
برنامج Zoom لعمل اجتماع اون لاين
عندما يتعلق العمل ببرنامج مؤتمرات الفيديو فإن Zoom هو أحد أكثر الخيارات شيوعًا. حيث أن خطة Zoom الأساسية مجانية من أجل عقد اجتماعات افتراضية مع حوالي 100 شخص. كما أن هناك حد وهو 40 دقيقة لاجتماعات المجموعة. بالتالي إذا كنت ستستخدم البرنامج لعقد اجتماعات مدتها أطول عبر الإنترنت، فسيتم إنهاء مكالمتك بعد 40 دقيقة بشكل تلقائي. كما يمكن للعديد من الحضور مشاركة شاشاتهم في نفس الوقت مما يسهل التعاون عن بُعد.
أما طريقة عمل اجتماع اون لاين فهي سهلة وبسيطة سواء من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول والتي تتمثل في الحصول على رقم الاجتماع من منظم الاجتماع ثم أدخل هذا الرقم وانضم إلى الاجتماع. كما يسمح Zoom بعقد اجتماعات بسيطة وسهلة الإعداد أو اجتماعات منتظمة.
وأهم ما يميز تطبيق Zoom عن غيره من موضوعنا ما هي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين هو:
- السماح بتقسيم ما يصل إلى 50 غرفة للمناقشات المخصصة.
- عرض مقاطع فيديو عالي الدقة مع مجموعة صوتية من خيارات الاتصال.
- تتوفر خاصية المراسلة الجماعية.
- دعم بتحميل ملفات PPT وPDF وDOC.
شاهد أيضًا: تحديث برنامج زووم الخطوات بالصور
تطبيق Google Meet لعمل اجتماع اون لاين
ماهي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين؟ لدينا أيضًا تطبيق Google Meet (سابقًا Google Hangouts Meet) وهو برنامج مؤتمرات الفيديو للمؤسسات من Google، ويتم تقديمه كجزء من ” G Suite” وأيضًا لتحرير مستخدمي Google. كما ويتصل الأشخاص بـ Google Meet كإجابة على Zoom من Google. حيث سيتيح لك Google Meet مشاركة سطح المكتب كاملًا أو علامة تبويب Chrome واحدة أو نافذة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك يدعم ما يصل إلى 250 مشاركًا و100 ألف من مشاهدي البث المباشر. كما يمكنك إيقاف تشغيل الكاميرا أو كتم صوت الميكروفون أو مشاركة شاشتك، وأيضًا يمكنك مشاهدة كل مشارك في المكالمة على الجانب الأيمن من شاشتك.
تطبيق Skype لعمل اجتماع اون لاين
يدعم مترجم الصوت الخاص به 10 لغات (الإنجليزية والإسبانية والفرنسية والألمانية والماندرين والإيطالية والبرتغالية والعربية والروسية) بينما يدعم مترجم النصوص أكثر من 60 لغة وهذا يجعل المؤتمرات متعددة اللغات أسهل من أي وقت سابق. كما إن تكامل Skype مع Alexa يجعلها متعددة الوظائف. وإن نقطة البيع الرئيسية لـ Skype هي إمكانات الترجمة في الوقت الفعلي. ولكن من يجب أن يُستخدم سكايب؟ يعمل الإصدار المجاني من Skype بشكلٍ جيد مع الفرق الصغيرة التي تضم أقل من 25 عضوًا. حيث يعتبر أداة جيدة إذا كنت بحاجة إلى طريقةٍ بسيطة للدردشة المرئية من جهاز الكمبيوتر أو الهاتف أو الجهاز اللوحي الخاص بك، وتميل إلى عقد اجتماعات جماعية أصغر أو محادثات.
شاهد أيضًا: تطبيق تعليم اللغة العربية للكبار مفيد جدا وسهل
تطبيق GoToMeeting لعمل اجتماع اون لاين
يوفر GoToMeeting أيضًا بعض ميزات مؤتمرات الفيديو الرائعة ويأتي مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لما يصل إلى 50 من الحاضرين. من الوظائف الأساسية مثلًا VoIP وعقد المؤتمرات عبر الهاتف ومشاركة الشاشة، وإرسال الرسائل النصية. كما يوفر لك GoToMeeting خيارين إضافيين GoToWebinar وGoToTraining لبيئات المؤتمرات الأخرى.
كما تأتي جميع المنتجات الثلاثة مليئة بالميزات مع مشاركة سطح المكتب، والتطبيقات، والاجتماعات بنقرة واحدة، والتسجيل بنقرة واحدة، وخيار الاتصال، وغرفة اجتماعات شخصية للتحدث عن بعضها. ويمكنك بدء اجتماعاتك عبر الإنترنت من أي مكانٍ عبر البريد الإلكتروني أو أجهزة Mac أو Android أو أي أدوات مراسلة فورية.
أما طرق استخدام التطبيق فهي إما بعد تنزيل البرنامج عندما يكون لديك اجتماع ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تتضمن رقم التعريف الشخصي للاجتماع الذي أرسله منشئ الاجتماع أو من الشاشة الرئيسية، فيمكنك النقر فوق “الانضمام إلى الاجتماع” ثم أدخل رقم معرف المؤتمر.
تطبيق TeamViewer لعمل اجتماع اون لاين
برنامج TeamViewer عبارة عن تطبيق كامل المزايا وقادر على الوصول عن بعد ويتم تشغيله في جميع أنظمة سطح المكتب والأجهزة المحمولة بما في ذلك Windows، وmacOS وAndroid، وiOS وحتى Chrome OS، وBlackBerry OS. كما يوفر حسابًا مجانيًا أبسط للاستخدام غير التجاري.
لكن من يمكنه استخدام برنامج TeamViewer؟ بخلاف أدوات الاجتماع المجانية الأخرى عبر الإنترنت فمن الممكن الوصول الكامل إلى أجهزة الكمبيوتر الخاصة بأعضاء فريقك من خلال هذه الأداة. لذلك عندما يتعذر على أي من أعضاء فريقك حل أي مشكلة، فيمكنك القيام بذلك بنفسك بدلًا من جهاز الكمبيوتر الخاص به باستخدام أداة الاجتماعات المجانية عبر الإنترنت.
شاهد أيضًا: أفضل برنامج تسجيل الشاشة للكمبيوتر 2025
عوامل نجاح عمل اجتماع اون لاين
عمومًا بعد أن أوضحنا ما هي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين ننتقل إلى عوامل نجاح عمل اجتماع اون لاين. وهي كالتالي:
- التخطيط لجدول أعمال قابل للتطبيق أو سلسلة من جداول الأعمال.
- الاستخدام الفعال والصحيح للتكنولوجيا.
- تحضير المشاركين والعمل التمهيدي.
- الحفاظ على تركيز المشاركين ومشاركتهم خلال الاجتماع.
- من المهم بناء الثقة ورأس المال الاجتماعي.
- وأيضًا الحفاظ على الزخم بين الاجتماعات.
وأخيرا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا ما هي الادوات والمتطلبات لعمل اجتماع اون لاين. آملين أن نكون قد أغنيناكم من خلال مقالنا بالمعلومات المفيدة فيما يخص تطبيقات لعمل اجتماع اون لاين بما فيها Zoom وGoogle Meet وSkype وغيره.