دفع ازدياد أعداد المهاجرين السوريين إلى تركيا، خاصةً من أراد منهم اللجوء والإقامة المؤقتة، إقرار المديرية العامة لإدارة الهجرة عام 2016، للمشروع المجاني والإلزامي، لحجز موعد تحديث بيانات السوريين في جميع ولايات تركيا المختلفة، لإكمال معلوماتهم الشخصية الأولية التي قدموها في بداية دخولهم للأراضي التركية، من خلال الشرطة، أو مسؤولي إدارة الهجرة في مقاطعات الدولة التركية، ثم دعمت مفوضية الأمم المتحدة هذا المشروع، في أوائل عام 2019، ونسّقت تفاصيله مع مسؤولي إدارات الهجرة في جميع ولايات تركيا. كما تعتبر المعلومات القديمة، أو المحدثة خاصةً بالفرد، أي لا يستطيع أي أحد الاطلاع عليها، وتقع تحت حماية القانون التركي.
وإن السبب وراء حجز موعد، هو الإمكانية المحدودة لاستقبال عدد محدد من الأشخاص، الذين تسجل معلوماتهم وتحدث بياناتهم ضمن اليوم الواحد.
فإذا كان عليك تحديث بياناتك الشخصية، فإن مقالنا هذا سيشرح عن طرق وسبب حجز موعد لتحديث بيانات العائلة السورية في جميع ولايات تركيا، والمعلومات التي تَطلب المديرية العامة لإدارة الهجرة تحديثها، والتي تَطلبها لإنشاء طلب تحديد موعد، كما نتحدث عن الأوراق والمستندات الأساسية المطلوب إحضارها إلى المقابلة، ومن يستطيع حجز الموعد.
حجز موعد تحديث البيانات في جميع الولايات التركية
تجري المقابلة لتحديث البيانات التي أخذت سابقًا، من السوريين وعائلاتهم، الذين يسكنون في ولايات تركيا واستبدالها بالمعلومات الجديدة، التي سنذكر نوعها في مقالنا هذا.
لكن حجز موعد تحديث البيانات في ولايات تركيا المختلفة، سببه تمكين السوريين من الاستفادة من الخدمات والمساعدات، التي تقدمها الدولة التركية للأفراد تحت صفة الحماية المؤقتة، ومن هذه الخدمات:
- تحديد احتياجات العائلة السورية.
- كما تسهل التعرف على ذوي الاحتياجات الخاصة، والاستجابة بشكل فوري عند الحاجة لهذا الأمر، وبالشكل الأنسب.
- السكن.
- التعليم (شروط إقامة عمل في تركيا).
- الخدمات والرعاية الطبية.
- التوظيف والعمل.
- المساعدة الاجتماعية.
المعلومات التي تطلب المديرية العامة لإدارة الهجرة تحديثها
يطالب السوريون في تركيا بتحديث معلوماتهم الشخصية، وتعديل قيد النفوس التركي الخاص بهم، في حال:
- حدوث تغييرات على حياة الشخص، أو العائلة ككل مثل الزواج.
- الولادة.
- الوفاة.
- تغيير عنوان السكن
- مغادرة تركيا.
- تغيير معلومات الاتصال.
- من يحمل بطاقة (الكمليك) القديمة ذات اللون الأبيض والأسود.
والجدير بالذكر أن كافة الإجراءات مجانية، كما يوضح القسم المسؤول عن حجز موعد لتحديث البيانات في تركيا ضمن جميع الولايات، الطرق لإتمام الأمر بشكل سليم ومتتالي.
أما في حال واجهتك أية مشكلة كسوء معاملة أو إساءة، فيمكنك تقديم شكوى ضمن صناديق الشكاوى في المراكز المختلفة. وفي حال عدم الالتزام بالمواعيد، أو تأجيلها تستطيع الإبلاغ عن مخالفتهم هذه بالتواصل مع المديرية العامة لإدارة الهجرة على الرقم 157.
طرق حجز موعد لتحديث بيانات العائلة السورية في جميع ولايات تركيا
يمكنك حجز موعد تحديث البيانات العائلية في ولايات تركيا من خلال ثلاثة طرق وهي:
- الذهاب إلى قسم إدارة الهجرة في مكان الإقامة الحالي، يستطيع الأب أو الأم أو أي شخص بالغ تحديد موعد، لكن يرجى الانتباه إلى منع إرسال أي من الأصدقاء أو الأطفال لحجز الموعد بالنيابة عن صاحب العلاقة شخصيًا.
- الحجز عبر الإنترنت بالدخول إلى رابط تحديث بيانات الأجانب الذين تحت الحماية المؤقتة أو الدولية (موقع المديرية العامة لإدارة الهجرة الإلكتروني، موقع المفوضية السامية لشؤون اللاجئين) من هنا.
- أو بالاتصال على الرقم 157، بمركز اتصالات المديرية العامة لإدارة الهجرة.
- أما في حال حدوث أي خلل تقني محتمل، فينصح حاملي الكيميلك مبدوءة برقم 98 بحجز موعد في أقرب إدارة هجرة.
أماكن حجز موعد لتحديث البيانات في جميع الولايات التركية
إذا كان عليك حجز موعد لتحديث المعلومات الشخصية، واحترت بين الولايات التركية المختلفة، فعليك هنا التوجه إلى مكتب إدارة الهجرة، ضمن مدينة إقامتك في أقرب وقت ممكن.
معلومات يطلبها موقع الإدارة العامة لإدارة الهجرة لإنشاء طلب تحديد موعد لتحديث البيانات
بعد إنشاء طلب موعد للحجز عبر الإنترنت لتحديث البيانات يطلب من الفرد تسجيل ما سيأتي ذكره:
- تسجيل المعلومات الخاصة بالفرد، وعدد أفراد عائلته المتواجدة التي تشاركه الإقامة في نفس المنزل.
- عدد الأطفال دون سن 18 بشكل رقم فقط، دون تسجيل بيانات أو تفاصيل عنهم.
- سبب موعد تسجيل البيانات.
- ثم اختيار الولاية التي سجل فيها الفرد سابقًا.
- بعدها الضغط على خيار باللون الأخضر لإنشاء طلب تحديد موعد.
الأوراق والمستندات الأساسية المطلوب إحضارها إلى مقابلة تحديث المعلومات
في حال تحديد موعد تحديث بيانات في ولايات تركيا المختلفة، فعليك إحضار الأوراق والمستندات التالية، لتساعد في عملية التحديث وتأكيدها، ومنها:
- جواز السفر، فيزا سفر السوريين إلى تركيا.
- دفتر العائلة.
- شهادة الزواج.
- كرت الكيمليك (كرت الهلال الأحمر في تركيا).
- رخصة القيادة.
- الشهادة الجامعية، والدبلوم، والماجستير.
- بطاقة التقارير المدرسية.
- أي أوراق ثبوتية تدل على الموطن، أو المسكن.
- عقود الإيجارات
- فواتير الماء والكهرباء والغاز.
- نموذج بيان العنوان من المختار المسؤول.
أما إذا انتقل الفرد إلى مدينة جديدة، يستطيع في هذه الحالة تحديث بياناته الخاصة في المكان الجديد ليس من الضروري العودة إلى المدينة السابقة لتسجيل معلوماته الجديدة حول السكن.
وهنا عليك إحضار أوراق ومستندات ثبوتية العنوان والموقع الجديد مثل:
- عقد إيجار.
- فاتورة كهرباء، ماء، غاز.
- إفادة سكن من المختار.
- عليك أيضًا اصطحاب أوراق الثبوتية الشخصية، مثل جواز السفر (الباسبور).
- الهوية الوطنية.
- بطاقة هوية الحماية المؤقتة (الكيمليك).
- رخصة القيادة.
من يستطيع حجز موعد محدد لتحديث المعلومات ومن عليه حضور المقابلة
عليك لحجز موعد تحديث بيانات، الذهاب إلى مراكز الإدارات الفرعية للمديرية العامة لإدارة الهجرة، أو الحجز باستخدام إحدى الطرق التي ذكرناها سابقًا، أما من يستطيع الحجز هم:
- الأب
- والأم
- أو أحد الأبناء المعيلين.
كم عدد المواعيد التي يستطيع الشخص حجزها في حال تغيب عن إحداها
في حال تغيب الأفراد عن المقابلات في التاريخ المحدد، فهذا يعيق حصولهم على حقوقهم، والخدمات التي تقدمها الدولة التركية. واعتبارهم من قبل إدارة الهجرة قد غادروا تركيا، وتلغى عنهم بشكل مباشر صفة الحماية المؤقتة، ما يجعل تواجد الشخص ضمن الدولة صفة غير قانونية.
أما في حالة التغيب عن إحدى المقابلات فقط، فيجب أخذ موعداً آخر.
كحد أقصى يمكن الحصول على ثلاثة مواعيد مخصصة، لك أو لأسرتك فقط.
أسباب تسمح بالتغيب عن التسجيل وتحديث معلومات الإدارات الفرعية للمديرية العامة لإدارة الهجرة
على من يمتلك إعاقة، أو احتياجات خاصة، أو حالة مرضية، كانت سببًا في منع حضور المقابلة، إرسال سندات أو تقارير طبية من طبيب، أو مستشفى تركي، أو من السلطات السورية لإثبات الأمر، مع أفراد العائلة المسجلين، ضمن الإدارات الفرعية، للمديرية العامة لإدارة الهجرة.
أما إذا لم تكن مسجل مع الحكومة التركية، يجب عليك التقدم بطلب للتسجيل مع الإدارات الفرعية للمديرية العامة لإدارة الهجرة.
سبب حجز موعد تحديث البيانات في ولايات تركيا
إن سبب حجز موعد تحديث البيانات في ولايات تركيا، هو ضيق الوقت، والإمكانية المحددة لاستقبال عدد محدد من الأشخاص، الذين تسجل معلوماتهم وتحدث بياناتهم ضمن اليوم الواحد، لذا فالقدوم دون موعد غير مسموح به، لعدم إمكانية استقبال الأفراد الإضافيين، وتخصيص وقت لتحديث معلوماتهم، هذا ما يستوجب القدوم في وقت آخر لتحديد موعد تحديث البيانات في إدارة الهجرة لك ولعائلتك، لذا فأخذ موعد يوفر الوقت والجهد في وقت واحد.
وفي الختام فإن التغيب عن تحديث المعلومات، وتأجيل المسؤوليات التي تقع على عاتقك هو إعاقة الحصول على الخدمات والمساعدات، لذا فالالتزام هو الحل الأمثل لاستمرارية الحياة بشكل كريم وفاعل.