هل تساءلت يومًا كيف تمت برمجة الحواسيب وإضافة خصائص عليها؟ ولا بد أنك تمتلك حاسوب وستقوم بحفظ مستنداتك خوفًا من فقدانها. إليك عزيزي القارىء الفرق بين حفظ وSave as في برنامج الوورد أوفيس المستخدم عالميًا من قبل جميع الكتًاب. نطرًا لاستخدام برنامج مايكروسوفت وورد عدة خيارات مثل فتح الملف أو إمكانية التحرير أو الحفظ أو إنشاء المستندات والملفات. فإنه من الضروري التفريق بين تلك الخيارات لمعرفة وظيفة كل خيار سابق واستخدامه بالشكل الصحيح في كتابة أو إنشاء أو حفظ ملفٍ ما. بالإضافة إلى ما يسمى شريط الأدوات وشريط المهام ذات الفائدة الكبيرة أثناء التعامل مع المستندات الإلكترونية.
كيف أجد ملفًا محفوظًا في حاسوبي
كتبت مقالًا في موقع كيف وأردت مراجعته مرّة أخرى بعد حفظه للمرة الأولى ولم تجد طريقة لإيجاده. لم تعد تذكر فيما إذا كان قد حذف أم حفظ في مكانٍ ما على حاسوبك الذي يعمل بنظام تشغيل ويندوز 10؟ إليك عزيزي كيف تجد مقالك بسهولة. في البداية، في حال تم حفظ الملف على سطح المكتب الخاص بك على شاشة حاسوبك فلن تحتاج إلى البحث كثيرًا. إذ يمكن تصغير جميع النوافذ المفتوحة عبر الضغط على Windows+M ثم اختيار الملف المحفوظ هناك. بينما في حال تم حفظه عن طريق الصفحة الرئيسية فاضغط على زر Home في الزاوية اليسرى السفلية من سطح المكتب. ثم اضغط مستكشف الملفات العام ومن بعد ذلك اضغط بنقرتين على المجلد الذي حفظت به الملف. وفي النقرة التالية اضغط على ملفك مرتين لفتحه والحصول عليه.
مايكروسوفت وورد
هو أحد البرامج المتوفرة والمخصصة لمعالجة الجمل والكلمات، والمساعدة على كتابة المقالات والنصوص. بالإضافة إلى أنه يتميز بكتابة النصوص باللغتين العربية والأجنبية مع التدقيق الإملائي والنحوي. ونظرًا لإمكانية كتابة أعداد كبيرة من النصوص، فإنه يتم حفظهم على شكل صفحة ويب أو على شكل مجلّد يتم فتحه عند الحاجة إليه. وفي الحقيقة هذا البرنامج مخصص لنظام التشغيل زينيكس التابع لشركة مايكروسوفت الأمريكية. والجدير بالذكر أنه حقق ثورة تكنولوجية كبيرة في إنشاء وحفظ ومعالجة النصوص الإلكترونية.
ما الفرق بين حفظ وحفظ باسم في برنامج الوورد
لعل من أحدث ما قدمته التكنولوجيا هو اختراع الحواسيب وأجهزة الكمبيوتر، بالإضافة إلى ذلك عملت على جعل العالم غرفة صغيرة تُرى من وراء شاشة الحواسيب. أما بالعودة لمستنداتك الضائعة فقد خصص تصميمًا رائعًا لتجنب فقدانها يعتمد آلية الحفظ أو الحفظ باسم. إليك عزيزي الفرق بينهما:
- من حيث المفهوم: المقصود بمعنى حفظ، هو خيار موجود في قائمة ملف، يتواجد في مجلد ما يتم من خلاله إدخال البيانات ومن ثم حفظها عن طريق حفظ في قائمة الملف. بينما يتوفر خيار الحفظ باسم في جميع التطبيقات ومن خلاله يتم تخزين المعلومات في نفس الملف الذي تم فتحه من قبل أو في ملف جديد.
- من حيث الاستخدام: الهدف من الحفظ تحديث ملف موجود في السابق وتم تعديله، في المقابل الحفظ باسم يخزن ملف جديد كان في موقعٍ ما او غير موجود مسبقًا.
- من حيث التنفيذ: يحتاج خيار حفظ إلى خطوة أخيرة وذلك بعد الانتهاء من كتابة الملف ليتم حفظ الملف لأول مرة أو حفظ التعديلات المجراة عليه. بينما يستهلك خيار الحفظ باسم عدة خطوات ليتم تنفيذه.
- من حيث التخزين: إن الحفظ يقوم بتخزين الملف كما هو فقط، ومن ناحيةٍ أخرى، يغير الحفظ باسم الاسم والملف وجميع ما في المحتوى ويشترط لذلك أن يتطابق اسم الملف أو مكانه مع الاسم المدخل.
الفرق بين الملف والمجلد
يشير كل مسمى على سطح المكتب إلى استخدامٍ ما. ومن ضمن تلك المسميات المجلد والملف، حيث أنهما يعتبران مستندات يتم حفظها واسترجاعها فيما بعد. إذًا ما الفرق بينهما:
- الملف هو مجموعة من البيانات التي يتم إدخالها وحفظها لاسترجاعها فيما بعد عند الحاجة إليها وتكون ذات صفة واحدة من حيث المصمون والتخزين.
- أما المجلد فهو خزنة مكونة من عدة ملّفات ذات طابع تخزيني متعدد، ويمكن تصغير حجم المجلّد بحيث لا يأخذ مساحة كبيرة في قائمة المستندات أو على سطح المكتب.
حفظ المعلومات في جهاز الكمبيوتر
سهلّت التكنولوجيا في القرن الواحد والعشرين على الإنسان العديد من المهام وصعوبة الحياة. وأن أفضل ما تم اختراعه جهاز الحاسوب لما له فوائد كثيرة في خدمة البشرية. إذ أصبح وجوده أساسيًا في كل منزل وشركة ومكان عمل، ولم يعد حفظ المعلومات كما كانت في السابق على شكل أوراق متبعثرة قد تضيع في أي مكان. بل أصبحت تخزن في مجلدات وملفات متنوعة منها الملفات ذات الوسائط المتعددة التي تحتوي على الصور بالإضافة إلى أنها تستطيع تصغير حجم مقاطع الفيديو المحفوظة لديها. بينما تحتوي الملفات النصيّة على المحتوى الكتابي ققط. مما يساهم في حفظ البيانات من الضياع أو السرقة، ونظرًا لإمكانية حفظ ما يتم إدخاله عبر كلمة مرور إلكترونية لحماية الحاسوب وما يحتويه من بيانات.
نصائح هامة حول حفظ الملفات
أثناء كتابتك لملفٍ ما أو تعديلك لنصٍ في محتواه، لا بد من المحافظة على التعديلات كل فترة قصيرة من الزمن، ويكون ذلك في تفعيل ميزة أو خاصية الحفظ التلقائي دائمًا. أما بالنسبة لاسم الملف أو المجلد فيجب أن يكون ذو اسم معروف ومناسب حتى نستطيع الوصول إليه بسهولة. وفي حال كان نظام تشغيل الحاسوب قديم أو يتم تلف المستندات بشكل عشوائي، عند هذا يفضّل إنشاء أكثر من نسخة للملف ضمانًا لوجوده.
وفي الختام، لا بد من حفظ المعلومات في جهازك الحاسوب بأي طريقة كانت عن طريق حفظ الملف أو تدوبنه باسم معين. وعلى الرغم من كثرة الملفات التي قد تتواجد ويخزنها الكمبيوتر إلا أنه تستطيع جلب أي ملف بسهولة عبر استخدامك خاصيّة حفظ باسم.