تطمح المملكة العربية السعودية للارتقاء بمستوى العمل في كافة مؤسساتها، وتؤمن جميع السبل والوسائل التي تسهم في هذه العملية. نتيجةً لذلك في عام 1380 للهجرة الموافق عام 1961 للميلاد، وبأمر ملكي جرى إنشاء معهد الإدارة العامة لدعم التنمية الإدارية، ورفع خبرات المواطنين وتفعيل دورهم وتشجيعهم على المبادرة وتطوير العمل. وإذا كنت تتساءل عن شروط وطريقة التسجيل في معهد الإدارة العامة السعودية، سنشرح لك في مقالنا اليوم عبر “موقع كيف” حول الأجوبة الكاملة على كافة استفساراتك.
طريقة التسجيل في معهد الإدارة العامة السعودية
- قبل كل شيء أدخل إلى الموقع الرسمي للمعهد على شبكة الإنترنت من هنا.
- من أعلى الصفحة أدخل على تبويب “الخدمات الإلكترونية”.
- تظهر لك قائمة بالخدمات المتوفرة، اختر “بوابة المتدربين الإلكترونية”.
- تظهر لك نافذة جديدة فيها كافة تفاصيل الخدمة وشروطها، وعلى اليمين توجد أيقونة “ابدأ الخدمة” اضغط عليها.
- تنقلك أيقونة ابدأ الخدمة إلى واجهة جديدة. يلزم إدخال رقم السجل المدني وكلمة السر.
- إذا كنت تسجل لأول مرة اضغط على الخيار الخاص بالتسجيل أول مرة وأدخل البيانات المطلوبة. بعد إدخال رقم السجل المدني والبريد الإلكتروني ورقم الجوال وتاريخ الميلاد، اضغط على تسجيل.
- اختر “الأنشطة التدريبية”، واختر “تسجيل بيانات المرشح للتدريب”.
- أدخل البيانات المطلوبة كما هي في سجلك المدني، واضغط على “إرسال الطلب”.
- وبعد دراسة الطلب والبت فيه من قبل إدارة المعهد، ومن ثم يتم إعلامك بقبول طلبك أو رفضه عن طريق بريدك الإلكتروني المسجل لديهم.
بعض الخدمات الإلكترونية المقدمة من الموقع الرسمي للمعهد
يقدم الموقع أكثر من 38 خدمة والتي يمكنك الاطلاع عليها بزيارة موقعه الرسمي. وفيما يلي نذكر لكم أهمها:
- بوابة المتدربين الإلكترونية.
- حال الترشيح على البرامج التدريبية.
- نتائج اختبار تحديد المستوى.
- كما ويوفر الموقع بوابة الدارسين الإلكترونية.
- نظام blackboard.
- التقديم للبرامج الإعدادية لحملة الإجازة الجامعية، وأيضًا التقديم للبرامج الإعدادية لحملة الشهادة الثانوية.
- البريد الإلكتروني للدارسين.
- بوابة الترشيح.
- كذلك البوابة الداخلية لمنسوبي المعهد (آيبا).
- الترشيح للبرامج التدريبية الخاصة للدول العربية.
- العروض الوظيفية للخريجين والخريجات.
- استعلام عن معاملة.
- بالإضافة إلى طلب دراسة استشارية.
تعليمات نظام القبول في البرامج التدريبية لموظفي القطاع العام
تخضع عمليات الترشيح وتحديد أعداد المقبولين لمعايير وأسس يجري اعتمادها من قبل إدارة المعهد. فلا بد من الأخذ بعين الاعتبار حجم كل جهاز حكومي، وعدد البرامج وأيام التدريب التي سبق أن التحق بها كل مرشح. مع مراعاة الطاقة الاستيعابية للمعهد، وفيما يلي نقدم لكم بعض الضوابط والتعليمات الخاصة بالقبول:
- ينقسم العام التدريبي إلى فصلان تدريبيان ويجري الترشيح لكل فصل على حدة.
- يفتح باب الترشيح وفق تاريخ وجدول زمني معين يعلن عنه المعهد، ويستمر لمدة أسبوعين.
- كما ويجب أن تتناسب البرامج المرشح لها الموظفون مع مسمياتهم الوظيفية.
- تعلن نتائج القبول في البرامج التدريبية في كل فصل وفق خطة تنفيذية وزمنية للعام الحالي. كما ويتم إبلاغ المقبولين عبر رسائل نصية sms. ويمكن لأي مرشح زيارة موقع المعهد ومعرفة نتيجة طلب ترشيحه وطباعة إشعار القبول عند الحاجة.
- يتم في كل برنامج قبول 5 مرشحين احتياط يلتحقون بالبرنامج في حال اعتذار أحد المقبولين الرئيسيين. ويجري ابلاغهم قبل ثلاثة أيام من بدء البرنامج.
معايير المفاضلة بين المرشحين داخل جهة الترشيح
يتم تقييم طلبات الترشيح بحسب عدد نقاط كل مرشح التي تحتسب حسب الشروط التالية:
- مدى حصول المرشح على برامج تدريبية في المعهد، في الفصول التدريبية السابقة للفصل التدريبي الحالي. فيحصل على نصف نقطة إذا التحق قبل فصلين ويحصل على 1.5 نقطة إذا التحق قبل ثلاثة فصول، وهكذا.
- عدد سنوات خدمة المرشح. تضاف نصف نقطة عن كل سنة خدمة إلى رصيد المرشح.
- عدد سنوات الخدمة في المرتبة الحالية للمرشح. فيحصل على نقطة واحدة عن كل سنة قضاها في المرتبة الحالية.
- عدد الفصول التدريبية التي تقدم فيها المرشح بطلب وتم رفضه. فيحصل على نقطة واحدة مقابل كل برنامج تم رفضه.
- مجموع أيام التدريب التي حصل عليها المرشح حتى تاريخ البرنامج الحالي. يمنح من لم يحصل على أي يوم تدريبي 70 نقطة وتخصم نقطة عن كل يوم تدريبي.
- عدم حضور المرشح للبرنامج المقبول فيه، يضعف من فرص قبوله في برامج لاحقة. فيحصل على 10 نقاط في حال حضوره، بينما لا يحصل على أي نقطة عند الغياب.
- مدى إكمال المرشح للبرامج التدريبية الإلكترونية على منصة “إثرائي”، فيضاف عشر نقاط إلى رصيده عن كل برنامج تم إكماله.
- الغياب أثناء البرامج السابقة التي ترشح لها، فيخصم 5 نقاط لكل غياب.
وفي الختام قدمنا لكم مقالًا عن طريقة التسجيل في معهد الإدارة العامة السعودية ومعايير وشروط قبول طلبات الترشيح فيه.