كيفية استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري، في حالة الرغبة ببدء مشروع تجاري يجب على الأشخاص الراغبين بذلك الاطلاع على قائمة المتطلبات القانونية من أجل ضمان افتتاح المشروع أو النشاط التجاري بشكل قانوني، وذلك بدءاً من الاستفسار عن السجل التجاري، وآلية تسجيل النشاط التجارب بشكل صحيح، والتعرف إلى طبيعة المستندات المطلوبة على النحو الصحيح، والمدة المخصصة لصلاحية السجل التجاري الخاص بكل نشاط تجاري، وسنوضح خلال المقال كيفية استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
ما هو السجل التجاري
يمكن تعريف السجل التجاري على أنه الوثيقة المدرجة من قبل وزارة التجارة والصناعة من أجل ضبط حركة التجارة في جمهورية مصر العربية، والتعرف على البيانات الخاصة بالمشاريع التجارية، وأهمية اعداد السجل التجاري على النحو التالي:
- وجود معلومات قانونية عن طبيعة المشروع التجاري.
- في حالة استخراج البطاقة الضريبية للعميل لا يتعرض للمساءلة القانونية.
- تعديل المسمى الوظيفي الخاص بالتاجر.
- كذلك من خلال السجل التجاري يمكن الاستعلام عن أي تاجر أو نشاط تجاري.
- يمكن الحصول على التمويل للمشاريع المختلفة.
كيفية استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري
الطريقة الفعالة من أجل امتلاك السجل التجاري هو العمل على استخراج البطاقة الضريبية المعتمدة من قبل مكاتب التسجيل العقاري في شتى المحافظات المصرية، وذلك على النحو التالي:
- تحديد الموقع الخاص بالشقة أو المحل المقرر به بدء النشاط التجاري.
- القيام بتوقيع عقد إيجار أو عقد ملكية، بهذا المكان المقرر به بدء النشاط التجاري.
- تقديم العقد إلى مكتب التسجيل العقاري القريب من الموقع المقرر للمشروع.
- تقديم طلب رسمي من أجل اثبات التاريخ الذي تم به توقيع العقد، مع دفع قيمة الرسوم المقررة لاستخراج البطاقة الضريبية.
- الذهاب إلى مصلحة الضرائب من أجل تسليم المستندات المطلوبة، ولا سيما (عقد إيجار / ملكية)، وتسليم جميع البيانات المطلوبة.
- ضرورة التأكد من صحة البيانات التي يتم ادراجها في الخانات المحددة لذلك.
- بالتالي يقوم ممثل مصلحة الضرائب بالتحقق من موقع المشروع في مدة زمنية تتراوح ما بين 24 إلى 48 ساعة من تاريخ تقديم الطلب، مع القيام بفحص موقع المشروع.
- بعد التأكد من المعلومات المدرجة لصالح هيئة الضرائب يتم استخراج البطاقة الضريبية من قبل مصلحة الضرائب.
- عادة ما يتم استخراج البطاقة الضريبية في غضون أسبوعين إلى شهر واحد فقط من تاريخ تقديم الطلب.
استخراج بطاقة ضريبية اون لاين
أكدت مصلحة الضرائب في جمهورية مصر العربية اعتماد العديد من الخدمات الرقمية التي سهلت على المواطنين انجاز العديد من الخدمات بشكل سريع، ولا سيما التمكن من استخراج البطاقة الضريبية كما يلي:
- الدخول الى الموقع المباشر الخاص ببوابة الحكومة المصرية من خلال هذا الرابط.
- النقر على أيقونة تسجيل الدخول، والموجودة في أعلى الشاشة.
- يتم تقديم هذه الخدمة بشكل مجاني من خلال مصلحة الضرائب المصرية.
- ضرورة ادراج البيانات المطلوبة المتعلقة بطبيعة النشاط التجاري.
- تقديم المستندات المتعلقة باستخراج البطاقة الضريبية على النحو التالي:
- عقد الإيجار الخاص بالمشروع، أو عقد التمليك.
- يجب ادراج ترخيص المزاولة فور استخراج هذه الرخصة.
- وجود عقد في حالة وجود شراكة لعدد من الشخاص في هذا المشروع.
- صورة واضحة من إيصال تأمين عداد النور.
- كذلك يجب ادراج صورة من السجل التجاري أو الصناعي.
- يتم عادة استخراج البطاقة الضريبية الخاصة بمقدم الطلب بعد مدة 5 أيام من تقديم الطلب، وإدراج المستندات المطلوبة.
استخراج سجل تجاري لمصنع
لضمان الحصول على السجل التجاري الذي يصف طبيعة النشاط التجاري الخاص بمنشأة ما، يجب اتباع الطريقة الصحيحة المتبعة من قبل مصلحة الضرائب في الحكومة المصرية، وتتم وفق الآلية التالية:
- تأتي عملية استخراج السجل التجاري عادة بعد استخراج البطاقة الضريبية من مصلحة الضرائب المصرية.
- يتم ارسال خطاب إلى الغرفة التجارية مفادها بتقديم المستخدم لجميع البيانات والمستندات المطلوبة، ولا سيما المستندات التالية:
- احضار خطاب من مصلحة الضرائب الى الغرفة التجارية.
- كذلك نسخة من الهوية الوطنية الخاصة بصاحب المشروع.
- وجود أحدث نسخة من فاتورة الكهرباء.
- أيضاً احضار نسخة من عقد الشركة.
- كما يتم ادراج نسخة من عقد موقع المشروع.
- بعد ادراج المستندات المطلوبة يجب دفع مقدار الرسوم الرمزية من أجل الحصول على شهادة الممارسة.
- تقديم طلب لفتح السجل التجاري.
مدة استخراج السجل التجاري
يوجد العديد من المعلومات التي يرغب التجار التعرف عليها قبل البدء بالنشاط التجاري الخاص بهم، ولا سيما من خلال التساؤل عن آلية استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري، والفترة الزمنية لاستخراج هذه المستندات وفق الآلية التالية:
- أكد رئيس الإدارة المركزية الخاص باستخراج السجل التجاري في جهاز تنمية التجارة الداخلية المصرية عن إمكانية استخراج البطاقة الضريبية بصورة رقمية.
- استخراج السجل التجاري بشكل إلكتروني من الموقع الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب لا يتطلب سوى 10 دقائق.
خلال المقال أوضحنا العديد من المعلومات المتعلقة بالسجلات التجارية، وكذلك التعرف إلى أنواع السجلات التجارية المختلفة، إضافة إلى التعرف إلى الطريقة المخصصة لمعرفة كيفية استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري، سواء من خلال الخدمات الرقمية أو الذهاب إلى المنشآت المتخصصة.